Завершился региональный чемпионат по профессиональному мастерству «Профессионалы» по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Целью соревнований по компетенции является демонстрация лучших практик и высокого уровня выполнения работы по соответствующей специальности или профессии.
Требования компетенции определяют знания, умения, навыки и трудовые функции, которые лежат в основе наиболее актуальных требований работодателей отрасли.
Требования компетенции являются руководством для подготовки конкурентоспособных, высококвалифицированных специалистов и участия их в конкурсах профессионального мастерства.
Нашу академию представляла студентка группы ПСО-9.51 Клят Ксения. Наставником – Анисова Л.В.
В конкурсе приняло 7 участников из разных учебных заведений г. Омска.
Общая продолжительность Конкурсного задания: 13 часов 30 минут.
Количество конкурсных дней: 3 дня.
Конкурсное задание состоит из 4 модулей, включает обязательную к выполнению часть (инвариант) - 3 модуля и вариативную часть, согласованную с работодателем, – 1 модуль.
Модуль А. Документирование и документооборот. Конкурсанту необходимо было обработать 30 документов текущего делопроизводства; подготовить проекты документов. Все документы сканировать и прикрепить к журналам регистрации в электронном виде. Систематизировать документы. Создать информационно-справочную базу данных по обработанным документам.
Модуль Б. Документационное обеспечение работы с персоналом. Конкурсанту необходимо было спланировать свое рабочее время для выполнения пяти кадровых операций (прием, перевод, командировка, увольнение, отпуск).
Модуль В. Секретарское обслуживание. Конкурсанту, в роли секретаря (в составе рабочей группы организации), необходимо спланировать свое рабочее время для секретарского обслуживания делового мероприятия - конференции.
Подготовить документы и проекты документов в электронном виде: план подготовки, распорядительный документ о создании рабочей группы, информационно-справочные документы, доклад, отчёт; предложения по организации мероприятия; брендированной продукции, трансфера, размещения, проживания, питания участников, организации досуга (культурная программа) и другие материалы, в зависимости от ситуации.
Отобразить разработанные предложения и документы в презентации.
Подготовить выступление на 5 минут от имени секретаря организации на тему «Секретарское обслуживание мероприятия».
Модуль Г. Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов. Конкурсанту необходимо организовать экспертизу ценности и использование архивных документов. Из предложенных дел сформировать и оформить дела постоянного, долговременного, временного хранения и дела по личному составу с учётом нормативных документов. Необходимо оформить документы по результатам деятельности экспертной комиссии. Должны быть оформлены и прошиты все дела.
Ксения достойно выдержала 3 дня конкурсных заданий.
Пожелаем ей дальнейших творческих и профессиональных успехов.